GDPR og fildeling: del filer uden unødigt data-rod
GDPR handler ikke om at gøre ting svært — men om at dele data med omtanke. Når du deler filer via et link fremfor vedhæftninger, undgår du at de ligger spredt i mailtråde og backups.
Del fil med link
Praktisk dataminimering: send link, ikke kopi efter kopi.
✅ Tre gode principper
Dataminimering • Begrænset opbevaring • Mindre spredning.
Dataminimering • Begrænset opbevaring • Mindre spredning.
3 simple GDPR-vaner, der gør en stor forskel
1) Del med link fremfor vedhæftninger
Vedhæftninger ender ofte i flere kopier og lever længe i mailtråde. Linkdeling er nemmere at styre.
2) Undgå at gemme “for en sikkerheds skyld”
Hvis filen kun skal bruges kort, så hold opbevaringstiden kort. Auto-sletning hjælper.
3) Del kun det nødvendige
Send de relevante filer — og overvej at fjerne unødige persondata, hvis det ikke er nødvendigt.
FAQ
Er linkdeling mere GDPR-venligt end mail?
Ofte ja, fordi du undgår at skabe mange kopier i mailtråde. Det understøtter dataminimering og “begrænset opbevaring”.
Er det juridisk rådgivning?
Nej. Det her er praktiske anbefalinger. Ved særlige cases bør du få rådgivning.